À Bordeaux, un atelier santé ou bien-être collectif se fait financer surtout sous forme de cycle de plusieurs séances pour les 60 ans et plus. Le principal financeur, la commission des financeurs de la prévention de la perte d'autonomie de la Gironde (ex-conférence des financeurs), refuse les conférences et ateliers ponctuels. En 2025, elle a financé 259 actions, dont 66 portées par des CCAS et 83 par des EHPAD, souvent avec un intervenant extérieur. Dans son cadre 2026, la sophrologie et le yoga sont éligibles et la naturopathie exclue ; l'appel à initiatives a fermé le 18 juin.

Atelier découverte, cycle ou conférence : lequel peut être financé ?

Le format décide de qui paiera, avant même le thème. Le cahier des charges 2026 de la commission écarte les événements ponctuels : forum seniors, conférence isolée, atelier d'une séance. Une séance unique reste donc à votre charge ou à celle de votre public.

  • La séance découverte sert à recruter. Elle se vend à une association, une entreprise ou au public.
  • Le cycle est le format des financeurs. L'ASEPT Gironde, qui organise les ateliers de prévention de la Carsat et de la MSA, programme des cycles de 3 à 12 séances, par exemple Sommeil en 7 séances de 2 heures pour 12 personnes, avec engagement sur le cycle complet.
  • La conférence se vend surtout aux entreprises et aux associations. Exception côté seniors : celles destinées aux proches aidants relèvent de l'appel à projets « Aide aux aidants » de la Carsat Aquitaine et de la MSA Gironde (dépôts au 31 janvier et au 31 juillet en 2026).

Votre « atelier médical » vise des patients atteints d'une maladie chronique ? C'est de l'éducation thérapeutique du patient : depuis 2021, le programme se déclare à l'ARS et exige au moins deux professionnels de santé de métiers différents, formés 40 heures à l'ETP (ARS Nouvelle-Aquitaine). La commission, elle, ne finance que la prévention primaire.

Qui paie les ateliers seniors en Gironde ?

Le premier guichet est la commission des financeurs, créée par la loi du 28 décembre 2015 et rebaptisée par la loi « bien vieillir » du 8 avril 2024. Présidée par le Département et vice-présidée par l'ARS, elle réunit notamment les caisses de retraite et d'assurance maladie, l'Agirc-Arrco, la Mutualité Française et des représentants des CCAS. En France, 293 millions d'euros ont été mobilisés en 2024 sur ses axes (synthèse CNSA, avril 2026). En Gironde, 451 projets ont été instruits en 2025 et 259 retenus.

Les caisses de retraite agissent aussi en direct, et beaucoup de praticiens s'y trompent de porte. L'ASEPT Gironde déploie depuis 2010 le programme inter-régimes de la Carsat et de la MSA, gratuit dès 55 ans, mais sa page de recrutement d'animateurs demande d'être « salarié d'une structure sociale ». Pour un cofinancement Carsat d'un projet déposé à la commission, écrivez directement à la caisse (copie du dossier à actions.collectives@carsat-aquitaine.fr), qui statue quatre fois par an. Les mutuelles mènent leurs propres actions de prévention : leur proposer une intervention relève de la prospection classique.

Pouvez-vous déposer un dossier en votre nom propre ?

La foire aux questions de la commission (avril 2026) ouvre l'appel à toute personne morale : association, collectivité, CCAS, entreprise. Or un entrepreneur individuel n'est pas une personne morale. En micro-entreprise, faites vérifier votre éligibilité par l'équipe de la commission avant d'écrire une ligne.

La plupart des intervenants passent par un porteur. La liste des projets financés en 2025 le montre : « Yoga seniors » porté par le CCAS du Taillan-Médoc avec une structure de yoga, un atelier sophrologie-réflexologie porté par le CCAS de Canéjan, « 10 séances pour gagner équilibre et sérénité grâce à la sophrologie » porté par une association d'aide à domicile du Médoc. Le porteur dépose et mobilise le public ; vous apportez le contenu et le devis. Attention, un projet pour des résidents d'EHPAD doit être déposé par l'EHPAD, et les résidences autonomie, déjà dotées d'un forfait autonomie, sont exclues.

Reste la discipline. Éligibles selon la même FAQ : sophrologie, réflexologie, musicothérapie, art-thérapie, médiation animale, yoga. Exclues : naturopathie, aromathérapie, ostéopathie, acupuncture, médecine traditionnelle chinoise, sonothérapie, entre autres. Naturopathe, vous trouverez ce guichet fermé en 2026 ; restent les entreprises et le public payant. Le document rappelle aussi les mises en garde du ministère de la Santé et de la Miviludes : dans un dossier, parlez de prévention et bannissez toute promesse de guérison.

Que regarde la commission dans un dossier ?

En 2026 : appel publié le 27 avril, dépôt par courriel jusqu'au 18 juin, décision en plénière le 24 septembre, versement en décembre, réalisation d'octobre 2026 à fin 2027. Comptez près d'un an entre l'idée et la première séance financée. Il y avait eu deux fenêtres en 2025 ; le calendrier 2027 n'est pas publié à la date de cette mise à jour.

Le dossier réclame les CV ou diplômes des intervenants, des lettres d'engagement des partenaires, un budget TTC équilibré (modèle Cerfa n° 12156*06) appuyé sur des devis, les comptes de la structure, un RIB. La sélection privilégie :

  • la gratuité ou une participation symbolique, que la subvention peut couvrir ;
  • des partenariats locaux attestés par écrit ;
  • une évaluation prévue dès la conception (avant le 30 avril suivant, vous transmettrez le nombre de bénéficiaires uniques par sexe et tranche d'âge) ;
  • les territoires peu couverts : Haute Gironde, Médoc, Val de l'Eyre, sud des Graves, Libournais, nord des Hauts de Garonne.

Bordeaux ne figure pas dans cette liste : un projet intra-muros reste recevable, avec un critère en moins. Autres points qui fâchent : la subvention ne paie ni le café d'accueil ni les tables ou ordinateurs, et un projet financé plus de trois ans n'est plus prioritaire.

Entreprises, CCAS, associations : qui achète quoi à Bordeaux ?

Les entreprises paient sur devis. Depuis l'accord national interprofessionnel du 9 décembre 2020 et la loi du 2 août 2021, on parle de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), thème de négociation obligatoire. La DREETS Centre-Val de Loire a analysé un accord réduit à des journées conviviales et à des massages, où les conditions de travail étaient absentes. Présentez votre atelier de gestion du stress comme un complément au travail sur l'organisation : un service RH averti se méfiera de celui qui prétend tout régler en six séances.

La Ville et son CCAS achètent de deux façons. Les 25 échoppes seniors publient chaque mois un programme gratuit animé par l'équipe ou par des intervenants locaux, et des activités en cycle confiées à des intervenants spécialisés, facturées selon les ressources. Les 15 résidences autonomie du CCAS passent par marché public : l'accord-cadre d'activité physique adaptée, estimé à 320 000 € HT, a été attribué en février 2025, ses quatre lots à un même opérateur de grande taille (BOAMP n° 25-91817). Les consultations paraissent sur la plateforme AW Solutions ; pour un indépendant, la sous-traitance est souvent plus réaliste qu'une réponse en direct.

Les associations bordelaises, enfin, peuvent accéder gratuitement aux salles municipales pour une activité sans but lucratif. Intervenir pour l'une d'elles peut régler la question du lieu.

Comment fixer votre prix : par participant ou au forfait ?

Le seul repère chiffré public en Gironde : 60 € de l'heure, coût horaire de référence de la commission pour l'activité physique en 2026. Pour les autres disciplines, rien n'est publié. Les fourchettes qui circulent sans source ne valent pas grand-chose.

Pour un porteur subventionné, séparez dans le devis les heures d'animation, les heures d'ingénierie (préparation, coordination, bilan) et les déplacements, chiffrés à part du taux horaire. La FAQ le demande, et la commission peut rogner une dépense jugée surévaluée.

Pour un cycle ouvert au public, additionnez la salle (multipliée par le nombre de séances), les supports, la communication, puis votre temps, préparation et administratif compris. Divisez par le nombre de participants que vous attendez vraiment, pas par la capacité de la salle. Vendez le cycle entier : un groupe qui fond à la quatrième séance ruine le calcul. Pour une entreprise, un forfait par intervention évite de discuter du nombre de présents. Au-delà de la franchise de TVA, vos devis affichent HT et TTC (seuils 2026 dans notre point réglementation 2026).

Votre RC Pro suit-elle quand vous animez un groupe ailleurs ?

Pour un professionnel de santé libéral (infirmier, diététicien…), l'assurance de responsabilité civile est obligatoire et couvre « l'ensemble de cette activité » (article L1142-2 du Code de la santé publique). Si les ateliers n'ont pas été déclarés et qu'un sinistre survient, l'article L113-9 du Code des assurances permet de réduire l'indemnité en proportion ; la MACSF cite un médecin indemnisé à 30 % seulement.

Sophrologue ou naturopathe, aucune obligation équivalente ne pèse sur vous, mais personne ne vous laissera animer sans attestation : le règlement des salles municipales de Bordeaux exige une copie de police d'assurance, faute de quoi la réservation peut être annulée. Demandez par écrit à votre assureur si le contrat couvre l'animation de groupes et jusqu'à combien de personnes, une activité en mouvement avec un public âgé, l'intervention dans des locaux tiers, sans oublier les dommages causés à la salle. Exigez ensuite une attestation qui mentionne l'animation collective.

Où réunir dix personnes à Bordeaux, et comment remplir le cycle ?

La Ville propose plusieurs dizaines de salles municipales, dont des salles de réunion de 19 à 150 places. Les salles polyvalentes des écoles (19 h-21 h 30 en semaine) sont réservées aux activités répétitives comme le yoga, et aux associations. Les sociétés privées paient le tarif le plus élevé ; en nom propre, faites préciser votre catégorie. Ordre de grandeur : la grille de 2021 affiche 38 € la demi-journée pour une salle de 20 places à l'Athénée Joseph-Wrésinski, tarif sociétés privées. Réservation en ligne, annulation 8 jours avant au plus tard. Les salles ferment l'été et pendant les fêtes : calez votre cycle entre septembre et juin.

Les trois salles de L'Atelier190, rue Judaïque, font 20 m² et sont pensées pour la consultation individuelle : pour le groupe lui-même, il vous faudra une autre salle. Elles servent quand un participant veut poursuivre en suivi individuel après le cycle : vous pouvez louer une salle à la demi-journée pour ces séances (60 € HT sans abonnement), sans bail.

Le recrutement revient en bonne part au porteur, qui doit le décrire dans son dossier. Une action financée et ouverte au public doit aussi figurer sur l'agenda des aînés du Département. Pour un public payant, comptez sur les relais de quartier (cabinets médicaux, pharmacies, mairie de quartier) puis sur la séance découverte. Avant de lancer un cycle sommeil, regardez quand même l'agenda de l'ASEPT et celui de pourbienvieillir.fr : un atelier gratuit est peut-être déjà programmé à deux rues.

Sources

  • Commission des financeurs de la Gironde, cahier des charges, foire aux questions, guide de remplissage de l'appel à initiatives, avril 2026 (nouvelle-aquitaine.ars.sante.fr).
  • Département de la Gironde, page de la commission des financeurs et liste des projets financés en 2025 (gironde.fr).
  • CNSA, « Synthèse des rapports d'activité 2024 » des commissions des financeurs, avril 2026 (cnsa.fr).
  • ASEPT Gironde, « Nos actions » et « Formations animateurs » (asept-gironde.fr).
  • Carsat Aquitaine, « Accompagnement et financement » (carsat-aquitaine.fr).
  • ARS Nouvelle-Aquitaine, « Éducation thérapeutique du patient » (nouvelle-aquitaine.ars.sante.fr).
  • DREETS Centre-Val de Loire, newsletter n° 21 « Négocier sur la QVCT », février 2022 (centre-val-de-loire.dreets.gouv.fr).
  • Ville de Bordeaux, salles municipales (règlement et tarifs), échoppes seniors, résidences autonomie du CCAS, marchés publics (bordeaux.fr).
  • BOAMP, avis d'attribution n° 25-91817 (boamp.fr).
  • MACSF, article sur la mise à jour du contrat RCP, avril 2025 (macsf.fr).
  • Pour bien vieillir, portail des caisses de retraite (pourbienvieillir.fr).

Dernière mise à jour : octobre 2026.